Programa de Planificación Estratégica de IMG

Introducción:

Cualquier programa de planificación estratégica debiera tener presente los llamados del futuro, que desean los gerentes, los empleados, asi como los dueños y clientes. La estrategia de una firma, institución, organización es integrar adecuadamente estos diferentes puntos de vista.

Cuando un cliente decide integrarse al Proceso de Planificación Estratégica de IMG (SPP ® Planificación Estratégica Program), el consultor de IMG conduce a los gerentes y a la empresa a un proceso particular de análisis. Los resultados de los análisis son discutidos, son formulados los juicios y la misión, y son establecidos objetivos medibles para la empresa y sus distintos departamentos, finalmente son creados los planes operativos, y definidas las responsabilidades para gerentes y empleados.

El proceso de análisis:

Visión futura:
Siempre es difícil predecir en forma precisa lo que el futuro nos depara, tampoco tiene sentido tomar cualquier curso de acción, es necesario predecir las condiciones económicas generales que se espera ocurran, los valores y visiones que imperarán y como las personas experimentarán los cambios de este futuro. También debemos ser capaces de predecir la futura oferta y demanda de materias primas, bienes y servicios. Serán desarrollados diferentes modelos de predicción y evaluados los posibles efectos que estos tendrán en la estructura y accionar de la empresa.

La visión de los gerentes:
La situación actual de la empresa debe ser evaluada y analizada para determinar la capacidad para hacer frente a las distintas tareas del futuro, del mercado y sus competidores. Los gerentes deben definir el rol de la firma, sus principales objetivos y su misión. También deben acordar las medidas contra las cuales se medirá el éxito o fracaso de los objetivos propuestos, así como las estrategias para alcanzarlos.

La visión de los clientes y los dueños:
La única manera de conocer con cierta certeza que es lo que estos agentes esperan de la empresa, es preguntándoles, el método más efectivo para hacerlo es la Encuesta de Planificación Estratégica IMG ®, la cual determina la visión que ellos tienen de la empresa, el lugar que ocupa en el mercado total y el nivel de confianza que ellos tienen hacia la empresa. En otras palabras, investigamos la imagen emocional - intelectual que ellos poseen de la empresa, también se hace necesario explorar la visión que estos agentes poseen de las estrategias específicas llevadas por la empresa de tal forma que se posea una guía clara frente a muchas acciones realizadas en distintos tópicos.

Síntesis:
Al examinar la visión de estos agentes y las similitudes que ellos poseen sobre estas visiones hacia la empresa uno puede determinar cuales convergen y cuales discrepan, sólo tras este análisis, se puede establecer un curso claro construido sobre la base de estas distintas visiones y las perspectivas que del futuro se poseen. A este nivel se solicita la definición de la visión que los empleados poseen con respecto a las distintas estrategias llevadas por la empresa.

Es necesario examinar cuidadosamente las posibles amenazas que pudieran surgir así como las oportunidades que se vislumbran, de las cuales sacar ventaja en el futuro próximo. De esta forma es posible que la empresa conozca que tipo de futuro le deparará así como prepararla para los posibles escenarios futuros investigados.

El proceso de implementación:

Cuando ha sido diseñada una clara estrategia general,
debe llevarse a cabo una discusión dentro de la empresa, entre aquellos participes que trabajan en forma más estrecha entre sí, ejemplo: los dueños y los gerentes. El resultado de este proceso de "análisis" es utilizado de tal forma, que todos tienen una misma visión de futuro y todos se mueven en una dirección.

Deben formarse los equipos de estudio,
con el objeto de diseñar planes de acción claros en relación a una estrategia principal que resultó del proceso de análisis en equipos de estudio.

Cada unidad, cada departamento, busca su rol propio a la luz de la estrategia global de la empresa.
Objetivos cuantificables y medibles deben fijarse para cada unidad y cada departamento. Deben desarrollarse planes operacionales para alcanzar estos objetivos. El rol de cada miembro debe estar relacionado a esta estrategia global, a su departamento y a sus responsabilidades individuales, sólo de esta forma es posible obtener satisfactoriamente productividad e iniciativa de los propios trabajadores.